D.P.monks finance
a leading pioneer in decentralised finance.
Νομικός
Οροι Χρήσης
Εισαγωγή
Αυτοί οι όροι και προϋποθέσεις ισχύουν μεταξύ εσάς, του Χρήστη αυτού του Ιστότοπου (συμπεριλαμβανομένων τυχόν υποτομέων, εκτός εάν εξαιρούνται ρητά από τους δικούς τους όρους και προϋποθέσεις) και DP MONKS FINANCE Ltd, ο ιδιοκτήτης και ο χειριστής αυτής της Ιστοσελίδας. Διαβάστε προσεκτικά αυτούς τους όρους και τις προϋποθέσεις, καθώς επηρεάζουν τα νόμιμα δικαιώματά σας. Η συμφωνία σας να συμμορφωθείτε με αυτούς τους όρους και προϋποθέσεις και να δεσμεύεστε από αυτούς θεωρείται ότι συνέβη κατά την πρώτη χρήση της Ιστοσελίδας. Εάν δεν συμφωνείτε να δεσμεύεστε από αυτούς τους όρους και προϋποθέσεις, θα πρέπει να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τον Ιστότοπο αμέσως.
Σε αυτούς τους όρους και προϋποθέσεις, Χρήστης ή Χρήστες σημαίνει οποιοδήποτε τρίτο μέρος που έχει πρόσβαση στον Ιστότοπο και δεν (i) απασχολείται από DP MONKS FINANCE Ltd και ενεργώντας κατά τη διάρκεια της απασχόλησής τους ή (ii) προσλήφθηκαν ως σύμβουλοι ή παρέχουν με άλλον τρόπο υπηρεσίες σε DP MONKS FINANCE Ltd και πρόσβαση στην Ιστοσελίδα σε σχέση με την παροχή τέτοιων υπηρεσιών.
Πρέπει να είστε τουλάχιστον 18 ετών για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον ιστότοπο. Χρησιμοποιώντας την Ιστοσελίδα και συμφωνώντας με αυτούς τους όρους και προϋποθέσεις, δηλώνετε και εγγυάστε ότι είστε τουλάχιστον 18 ετών.
Διανοητική ιδιοκτησία και αποδεκτή χρήση
1. Όλο το Περιεχόμενο που περιλαμβάνεται στον Ιστότοπο, εκτός και αν έχει μεταφορτωθεί από Χρήστες, αποτελεί ιδιοκτησία του DP MONKS FINANCE Ltd, θυγατρικές μας ή άλλα σχετικά τρίτα μέρη. Σε αυτούς τους όρους και προϋποθέσεις, το Περιεχόμενο σημαίνει οποιοδήποτε κείμενο, γραφικά, εικόνες, ήχο, βίντεο, λογισμικό, συλλογές δεδομένων, διάταξη σελίδας, υποκείμενο κώδικα και λογισμικό και κάθε άλλη μορφή πληροφοριών που μπορεί να αποθηκευτεί σε υπολογιστή που εμφανίζεται ή αποτελεί μέρος αυτού του Ιστότοπου, συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε τέτοιου περιεχομένου που ανεβάζουν οι Χρήστες. Συνεχίζοντας να χρησιμοποιείτε τον Ιστότοπο, αναγνωρίζετε ότι το εν λόγω Περιεχόμενο προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα, εμπορικά σήματα, δικαιώματα βάσης δεδομένων και άλλα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας. Τίποτα σε αυτόν τον ιστότοπο δεν θα ερμηνευθεί ως παραχώρηση, σιωπηρά, estoppel ή με άλλο τρόπο, οποιασδήποτε άδειας ή δικαιώματος χρήσης οποιουδήποτε εμπορικού σήματος, λογότυπου ή σήματος υπηρεσίας που εμφανίζεται στον ιστότοπο χωρίς την προηγούμενη γραπτή άδεια του ιδιοκτήτη
2. Μπορείτε, για δική σας προσωπική, μη εμπορική χρήση μόνο, να κάνετε τα εξής:
ένα. ανάκτηση, εμφάνιση και προβολή του Περιεχομένου σε οθόνη υπολογιστή
3. Δεν πρέπει με άλλο τρόπο να αναπαράγετε, τροποποιήσετε, αντιγράψετε, διανείμετε ή χρησιμοποιείτε για εμπορικούς σκοπούς οποιοδήποτε Περιεχόμενο χωρίς τη γραπτή άδεια της DP MONKS FINANCE Ltd.
4. Αναγνωρίζετε ότι είστε υπεύθυνοι για οποιοδήποτε Περιεχόμενο που ενδέχεται να υποβάλετε μέσω της Ιστοσελίδας, συμπεριλαμβανομένης της νομιμότητας, της αξιοπιστίας, της καταλληλότητας, της πρωτοτυπίας και των πνευματικών δικαιωμάτων οποιουδήποτε τέτοιου Περιεχομένου. Δεν επιτρέπεται να ανεβάσετε, να διανείμετε ή να δημοσιεύσετε με άλλο τρόπο μέσω της Ιστοσελίδας οποιοδήποτε Περιεχόμενο που (i) είναι εμπιστευτικό, αποκλειστικό, ψευδές, δόλιο, συκοφαντικό, δυσφημιστικό, άσεμνο, απειλητικό, παραβατικό στο απόρρητο ή δικαιώματα δημοσιότητας, παραβίαση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, καταχρηστικό , παράνομη ή άλλως απαράδεκτη· (ii) μπορεί να συνιστά ή να ενθαρρύνει ποινικό αδίκημα, να παραβιάζει τα δικαιώματα οποιουδήποτε μέρους ή με άλλο τρόπο να δημιουργεί ευθύνη ή να παραβιάζει οποιονδήποτε νόμο· ή (iii) μπορεί να περιέχει ιούς λογισμικού, πολιτικές εκστρατείες, αλυσιδωτές επιστολές, μαζικές αποστολές ή οποιαδήποτε μορφή "spam". Δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιείτε ψευδή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλα στοιχεία ταυτοποίησης, να πλαστοπροσωπείτε οποιοδήποτε πρόσωπο ή οντότητα ή να παραπλανείτε με άλλο τρόπο ως προς την προέλευση οποιουδήποτε περιεχομένου. Δεν επιτρέπεται να ανεβάσετε εμπορικό περιεχόμενο στον Ιστότοπο.
5. Δηλώνετε και εγγυάστε ότι κατέχετε ή ελέγχετε με άλλο τρόπο όλα τα δικαιώματα για το Περιεχόμενο που δημοσιεύετε. ότι το Περιεχόμενο είναι ακριβές· ότι η χρήση του Περιεχομένου που παρέχετε δεν παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη αυτών των όρων και προϋποθέσεων και δεν θα προκαλέσει τραυματισμό σε κανένα άτομο. και ότι θα αποζημιώσεις DP MONKS FINANCE Ltd για όλες τις αξιώσεις που προκύπτουν από το Περιεχόμενο που παρέχετε.
Απαγορευμένη χρήση
6. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Ιστοσελίδα για οποιονδήποτε από τους ακόλουθους σκοπούς:
ένα. με οποιονδήποτε τρόπο προκαλεί ή μπορεί να προκαλέσει βλάβη στον Ιστότοπο ή παρεμποδίζει τη χρήση ή την απόλαυση του Ιστότοπου από οποιονδήποτε άλλον.
σι. με οποιονδήποτε τρόπο που είναι επιβλαβής, παράνομος, παράνομος, καταχρηστικός, παρενοχλητικός, απειλητικός ή άλλως απαράδεκτος ή κατά παράβαση οποιουδήποτε εφαρμοστέου νόμου, κανονισμού, κυβερνητικής εντολής·
ντο. δημιουργία, μετάδοση ή αποθήκευση ηλεκτρονικών αντιγράφων Περιεχομένου που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα χωρίς την άδεια του κατόχου.
Εγγραφή
7. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία που παρέχονται από εσάς κατά την εγγραφή ή ανά πάσα στιγμή είναι σωστά και πλήρη.
8. Πρέπει να μας ενημερώσετε αμέσως για τυχόν αλλαγές στις πληροφορίες που παρέχετε κατά την εγγραφή σας ενημερώνοντας τα προσωπικά σας στοιχεία για να διασφαλίσουμε ότι μπορούμε να επικοινωνήσουμε αποτελεσματικά μαζί σας.
9. Μπορούμε να αναστείλουμε ή να ακυρώσουμε την εγγραφή σας με άμεση ισχύ για οποιονδήποτε εύλογο σκοπό ή εάν παραβιάσετε αυτούς τους όρους και προϋποθέσεις.
10. Μπορείτε να ακυρώσετε την εγγραφή σας ανά πάσα στιγμή ενημερώνοντάς μας εγγράφως στη διεύθυνση στο τέλος αυτών των όρων και προϋποθέσεων. Εάν το κάνετε, πρέπει να σταματήσετε αμέσως να χρησιμοποιείτε τον Ιστότοπο. Η ακύρωση ή η αναστολή της εγγραφής σας δεν επηρεάζει κανένα νόμιμο δικαίωμα.
Κωδικός πρόσβασης και ασφάλεια
11. Κατά την εγγραφή σας σε αυτόν τον Ιστότοπο, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, τον οποίο θα πρέπει να διατηρήσετε εμπιστευτικό και να μην αποκαλύψετε ή μοιραστείτε με κανέναν.
12. Εάν έχουμε λόγους να πιστεύουμε ότι υπάρχει ή είναι πιθανό να υπάρξει οποιαδήποτε κακή χρήση του ιστότοπου ή παραβίαση ασφάλειας, μπορεί να σας ζητήσουμε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή να αναστείλετε τον λογαριασμό σας.
Σύνδεσμοι προς άλλους ιστότοπους
13. Αυτός ο ιστότοπος μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους. Εκτός εάν αναφέρεται ρητά, αυτοί οι ιστότοποι δεν βρίσκονται υπό τον έλεγχο του DP MONKS FINANCE Ltd ή των θυγατρικών μας.
14. Δεν αναλαμβάνουμε καμία ευθύνη για το περιεχόμενο τέτοιων Ιστότοπων και αποποιούμαστε ευθύνη για οποιαδήποτε και όλες τις μορφές απώλειας ή ζημίας που προκύπτουν από τη χρήση τους.
15. Η συμπερίληψη ενός συνδέσμου προς έναν άλλο ιστότοπο σε αυτόν τον Ιστότοπο δεν συνεπάγεται καμία έγκριση των ίδιων των τοποθεσιών ή εκείνων που τους ελέγχουν.
Πολιτική Απορρήτου και Πολιτική Cookies
16. Η χρήση του ιστότοπου διέπεται επίσης από την Πολιτική Απορρήτου και την Πολιτική Cookies μας, τα οποία ενσωματώνονται σε αυτούς τους όρους και προϋποθέσεις στα παρακάτω κεφάλαια.
Διαθεσιμότητα της Ιστοσελίδας και δηλώσεις αποποίησης ευθυνών
17. Οποιεσδήποτε διαδικτυακές εγκαταστάσεις, εργαλεία, υπηρεσίες ή πληροφορίες που Η DP MONKS FINANCE Ltd καθιστά διαθέσιμη μέσω της Ιστοσελίδας (η Υπηρεσία) παρέχεται "ως έχει" και σε "όπως είναι διαθέσιμη". Δεν παρέχουμε καμία εγγύηση ότι η Υπηρεσία θα είναι απαλλαγμένη από ελαττώματα και/ή σφάλματα. Στο μέγιστο βαθμό που επιτρέπεται από τη νομοθεσία, δεν παρέχουμε εγγυήσεις (ρητές ή σιωπηρές) καταλληλότητας για συγκεκριμένο σκοπό, ακρίβειας πληροφοριών, συμβατότητας και ικανοποιητικής ποιότητας. Η DP MONKS FINANCE Ltd δεν έχει καμία υποχρέωση να ενημερώνει τις πληροφορίες στον Ιστότοπο.
18. Ενώ Η DP MONKS FINANCE Ltd καταβάλλει εύλογες προσπάθειες για να διασφαλίσει ότι ο ιστότοπος είναι ασφαλής και απαλλαγμένος από σφάλματα, ιούς και άλλο κακόβουλο λογισμικό, δεν παρέχουμε καμία εγγύηση ή εγγύηση ως προς αυτό και όλοι οι χρήστες αναλαμβάνουν την ευθύνη για τη δική τους ασφάλεια, την ασφάλεια των προσωπικών τους στοιχείων και Υπολογιστές.
19. Η DP MONKS FINANCE Ltd δεν αποδέχεται καμία ευθύνη για οποιαδήποτε διακοπή ή μη διαθεσιμότητα της Ιστοσελίδας.
20. Η DP MONKS FINANCE Ltd διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει, να αναστείλει ή να διακόψει οποιοδήποτε μέρος (ή το σύνολο) της Ιστοσελίδας συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, τυχόν διαθέσιμων προϊόντων ή/και υπηρεσιών. Αυτοί οι όροι και προϋποθέσεις θα συνεχίσουν να ισχύουν για οποιαδήποτε τροποποιημένη έκδοση του Ιστότοπου, εκτός εάν αναφέρεται ρητά διαφορετικά.
Τον περιορισμό της ευθύνης
21. Τίποτα σε αυτούς τους όρους και προϋποθέσεις: (α) θα περιορίσει ή θα αποκλείσει τη δική μας ή δική σας ευθύνη για θάνατο ή προσωπικό τραυματισμό που προκύπτει από δική μας ή δική σας αμέλεια, ανάλογα με την περίπτωση. (β) να περιορίσετε ή να αποκλείσετε την ευθύνη μας ή τη δική σας για απάτη ή δόλια ψευδή δήλωση· ή (γ) να περιορίσετε ή να αποκλείσετε οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις μας ή σας με οποιονδήποτε τρόπο που δεν επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.
22. Δεν θα είμαστε υπεύθυνοι απέναντί σας για τυχόν ζημίες που προκύπτουν από γεγονότα πέρα από τον εύλογο έλεγχο μας.
23. Στο μέγιστο βαθμό που επιτρέπεται από το νόμο, Η DP MONKS FINANCE Ltd δεν φέρει καμία ευθύνη για οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:
ένα. οποιεσδήποτε επιχειρηματικές απώλειες, όπως απώλεια κερδών, εισοδήματος, εσόδων, αναμενόμενων αποταμιεύσεων, επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, συμβάσεων, υπεραξίας ή εμπορικών ευκαιριών·
σι. απώλεια ή καταστροφή οποιωνδήποτε δεδομένων, βάσης δεδομένων ή λογισμικού·
ντο. οποιαδήποτε ειδική, έμμεση ή επακόλουθη απώλεια ή ζημία.
Γενικός
24. Δεν μπορείτε να μεταβιβάσετε κανένα από τα δικαιώματά σας βάσει αυτών των όρων και προϋποθέσεων σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο. Ενδέχεται να μεταβιβάσουμε τα δικαιώματά μας σύμφωνα με αυτούς τους όρους και προϋποθέσεις όπου πιστεύουμε εύλογα τα δικαιώματά σας δεν θα επηρεαστούν.
25. Αυτοί οι όροι και οι προϋποθέσεις ενδέχεται να ποικίλλουν από εμάς κατά καιρούς. Αυτοί οι αναθεωρημένοι όροι θα ισχύουν για τον Ιστότοπο από την ημερομηνία δημοσίευσης. Οι χρήστες θα πρέπει να ελέγχουν τακτικά τους όρους και τις προϋποθέσεις για να διασφαλίζουν την εξοικείωση με την τότε τρέχουσα έκδοση.
26. Αυτοί οι όροι και προϋποθέσεις μαζί με την Πολιτική Απορρήτου και την Πολιτική Cookies περιέχει ολόκληρη τη συμφωνία μεταξύ των μερών σχετικά με το αντικείμενό της και υπερισχύει όλων προηγούμενες συζητήσεις, ρυθμίσεις ή συμφωνίες που θα μπορούσαν να έχουν πραγματοποιηθεί σε σχέση με τους όρους και τις προϋποθέσεις.
27. Ο νόμος περί Συμβάσεων (Δικαιώματα Τρίτων) του 1999 δεν εφαρμόζεται σε αυτούς τους όρους και προϋποθέσεις και κανένα τρίτο μέρος δεν θα έχει δικαίωμα να επιβάλει ή να βασιστεί σε οποιαδήποτε διάταξη αυτών των όρων και προϋποθέσεων.
28. Εάν οποιοδήποτε δικαστήριο ή αρμόδια αρχή διαπιστώσει ότι οποιαδήποτε διάταξη αυτών των όρων και προϋποθέσεων (ή μέρος οποιασδήποτε διάταξης) είναι άκυρη, παράνομη ή ανεφάρμοστη, αυτή η διάταξη ή μέρος της διάταξης, στον βαθμό που απαιτείται, θα θεωρηθεί ότι έχει διαγραφεί και εγκυρότητα και εκτελεστότητα του οι άλλες διατάξεις των παρόντων όρων και προϋποθέσεων δεν θα επηρεαστούν.
29. Εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά, καμία καθυστέρηση, πράξη ή παράλειψη από ένα μέρος στην άσκηση οποιουδήποτε δικαιώματος ή ένδικου μέσου θα θεωρείται παραίτηση από αυτό ή οποιοδήποτε άλλο δικαίωμα ή ένδικο μέσο.
30. Η παρούσα Συμφωνία θα διέπεται και θα ερμηνεύεται σύμφωνα με το δίκαιο της Αγγλίας και της Ουαλίας και όλες οι διαφορές που προκύπτουν βάσει της Συμφωνίας (συμπεριλαμβανομένων των μη συμβατικών διαφορών ή αξιώσεων) υπόκεινται στην αποκλειστική δικαιοδοσία των αγγλικών και ουαλικών δικαστηρίων.
Στοιχεία DP MONKS FINANCE Ltd
31. Η DP MONKS FINANCE Ltd είναι μια εταιρεία που έχει συσταθεί στην Αγγλία και την Ουαλία με τον εγγεγραμμένο αριθμό 13058368 της οποίας η έδρα είναι 85 Great Portland Street, First Floor, London, W1W 7LT και λειτουργεί την Ιστοσελίδα www.dpmonksfinance.com.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την DP MONKS FINANCE μέσω email στο Crypto@dpmonksfinance.com.
Πολιτική Προστασίας Δεδομένων και Ασφάλειας Δεδομένων
Πολιτική Προστασίας Δεδομένων και Ασφάλειας Δεδομένων
Δήλωση και σκοπός πολιτικής
ΕΝΑ. Η DPmonks Finance Ltd (ο Εργοδότης) δεσμεύεται να διασφαλίσει ότι όλα τα προσωπικά δεδομένα που χειριζόμαστε θα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τα νομικά συμβατά πρότυπα προστασίας δεδομένων και ασφάλειας δεδομένων.
ΣΙ. Επιβεβαιώνουμε για τους σκοπούς της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων ότι ο Εργοδότης είναι υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε σχέση με την απασχόλησή σας. Αυτό σημαίνει ότι καθορίζουμε τους σκοπούς για τους οποίους και τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
ΝΤΟ. Ο σκοπός αυτής της πολιτικής είναι να μας βοηθήσει να επιτύχουμε τους στόχους μας για την προστασία δεδομένων και την ασφάλεια δεδομένων με:
1. ειδοποιώντας το προσωπικό μας για τους τύπους προσωπικών πληροφοριών που ενδέχεται να διατηρούμε για αυτούς, τους πελάτες, τους προμηθευτές μας και άλλα τρίτα μέρη και τι κάνουμε με αυτές τις πληροφορίες·
2. ορίζοντας τους κανόνες για την προστασία δεδομένων και τις νομικές προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται όταν συλλέγουμε, λαμβάνουμε, χειριζόμαστε, επεξεργαζόμαστε, μεταφέρουμε και αποθηκεύουμε προσωπικά δεδομένα και διασφαλίζοντας ότι το προσωπικό κατανοεί τους κανόνες μας και τα νομικά πρότυπα· και
3. αποσαφήνιση των ευθυνών και των καθηκόντων του προσωπικού όσον αφορά την προστασία δεδομένων και την ασφάλεια των δεδομένων.
ΡΕ. Αυτή είναι μια δήλωση πολιτικής μόνο και δεν αποτελεί μέρος της σύμβασης εργασίας σας. Μπορούμε να τροποποιήσουμε αυτήν την πολιτική ανά πάσα στιγμή, κατά την απόλυτη διακριτική μας ευχέρεια.
ΜΙ. Για τους σκοπούς αυτής της πολιτικής:
1. Ως δεδομένα ποινικού μητρώου νοούνται πληροφορίες σχετικά με ποινικές καταδίκες και αδικήματα ενός ατόμου, καθώς και πληροφορίες σχετικά με ποινικές κατηγορίες και διαδικασίες.
2. Νόμοι για την προστασία δεδομένων σημαίνει όλους τους ισχύοντες νόμους που σχετίζονται με την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου, για την περίοδο κατά την οποία ισχύει, του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων του ΗΒ.
3. Υποκείμενο δεδομένων σημαίνει το άτομο με το οποίο σχετίζονται τα προσωπικά δεδομένα.
4. Προσωπικά δεδομένα σημαίνει κάθε πληροφορία που σχετίζεται με ένα άτομο που μπορεί να αναγνωριστεί από αυτές τις πληροφορίες.
5. Επεξεργασία σημαίνει οποιαδήποτε χρήση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής, αποθήκευσης, τροποποίησης, αποκάλυψης ή καταστροφής τους.
6. Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων σημαίνει πληροφορίες σχετικά με τη φυλετική ή εθνική καταγωγή ενός ατόμου, τις πολιτικές απόψεις, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τη συμμετοχή σε συνδικάτα, την υγεία, τη σεξουαλική ζωή ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό και βιομετρικά δεδομένα.
Αρχές προστασίας δεδομένων
1. Το προσωπικό του οποίου η εργασία περιλαμβάνει τη χρήση προσωπικών δεδομένων που σχετίζονται με το Προσωπικό ή άλλους πρέπει να συμμορφώνεται με αυτήν την πολιτική και με τις ακόλουθες αρχές προστασίας δεδομένων που απαιτούν τα προσωπικά στοιχεία να είναι:
ένα. νόμιμα, δίκαια και με διαφανή τρόπο. Πρέπει πάντα να έχουμε μια νόμιμη βάση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, όπως ορίζεται στους νόμους περί προστασίας δεδομένων. Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία όπως απαιτείται για την εκτέλεση σύμβασης με το υποκείμενο των δεδομένων, για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση στην οποία υπόκειται ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων ή για το έννομο συμφέρον του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων ή του μέρους στο οποίο αποκαλύπτονται τα δεδομένα. Το υποκείμενο των δεδομένων πρέπει να ενημερωθεί ποιος ελέγχει τις πληροφορίες (εμείς), ο σκοπός για τον οποίο επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες και σε ποιον μπορεί να αποκαλυφθούν.
σι. συλλέγονται μόνο για καθορισμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς. Τα προσωπικά δεδομένα δεν πρέπει να συλλέγονται για έναν σκοπό και στη συνέχεια να χρησιμοποιούνται για άλλον σκοπό. Εάν θέλουμε να αλλάξουμε τον τρόπο που χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα, πρέπει πρώτα να ενημερώσουμε το υποκείμενο των δεδομένων.
ντο. υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο όπου είναι επαρκής, σχετική και περιορίζεται σε ό,τι είναι απαραίτητο για τους σκοπούς της επεξεργασίας. Θα συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα μόνο στον βαθμό που απαιτείται για τον συγκεκριμένο σκοπό που κοινοποιείται στο υποκείμενο των δεδομένων.
ρε. ακριβείς και ο Εργοδότης λαμβάνει όλα τα εύλογα μέτρα για να διασφαλίσει ότι οι πληροφορίες που είναι ανακριβείς διορθώνονται ή διαγράφονται χωρίς καθυστέρηση. Οι έλεγχοι των προσωπικών δεδομένων θα γίνονται όταν συλλέγονται και θα πρέπει να γίνονται τακτικοί έλεγχοι στη συνέχεια. Θα καταβάλουμε εύλογες προσπάθειες για να διορθώσουμε ή να διαγράψουμε ανακριβείς πληροφορίες.
μι. διατηρούνται μόνο για την περίοδο που απαιτείται για την επεξεργασία. Οι πληροφορίες δεν θα διατηρηθούν περισσότερο από όσο χρειάζονται και θα λάβουμε όλα τα εύλογα μέτρα για να διαγράψουμε πληροφορίες όταν δεν τις χρειαζόμαστε πλέον. Για καθοδήγηση σχετικά με το χρονικό διάστημα που θα πρέπει να διατηρούνται συγκεκριμένες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων ή ζητήστε αντίγραφο της Πολιτικής μας για τη διατήρηση δεδομένων.
φά. ασφαλή και λαμβάνονται κατάλληλα μέτρα από τον Εργοδότη για να διασφαλιστεί ως τέτοια.
Ποιος είναι υπεύθυνος για την προστασία των δεδομένων και την ασφάλεια των δεδομένων;
2. Η διατήρηση των κατάλληλων προτύπων προστασίας δεδομένων και ασφάλειας δεδομένων είναι μια συλλογική εργασία που μοιράζεται εμάς και εσάς. Αυτή η πολιτική και οι κανόνες που περιέχονται σε αυτήν ισχύουν για όλο το προσωπικό του εργοδότη, ανεξαρτήτως αρχαιότητας, θητείας και ωρών εργασίας, συμπεριλαμβανομένων όλων των εργαζομένων, διευθυντών και στελεχών, συμβούλων και εργολάβων, έκτακτου ή πρακτορείου προσωπικού, ασκουμένων, εργαζομένων στο σπίτι και προσωπικού ορισμένου χρόνου και τυχόν εθελοντές (Προσωπικό).
3. Ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την πολιτική ή αιτήματα για περαιτέρω πληροφορίες, θα πρέπει να απευθύνονται στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων.
4. Όλο το Προσωπικό έχει προσωπική ευθύνη να διασφαλίζει τη συμμόρφωση με αυτήν την πολιτική, να χειρίζεται όλα τα προσωπικά δεδομένα με συνέπεια με τις αρχές που ορίζονται εδώ και να διασφαλίζει ότι λαμβάνονται μέτρα για την προστασία της ασφάλειας των δεδομένων. Οι διευθυντές έχουν ιδιαίτερη ευθύνη για την παροχή παραδειγμάτων και την παρακολούθηση και επιβολή της συμμόρφωσης. Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων πρέπει να ειδοποιηθεί εάν αυτή η πολιτική δεν έχει ακολουθηθεί ή εάν υπάρχει υποψία ότι αυτή η πολιτική δεν έχει ακολουθηθεί, το συντομότερο δυνατόν.
5. Οποιαδήποτε παραβίαση αυτής της πολιτικής θα ληφθεί σοβαρά υπόψη και μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικά μέτρα έως και την απόλυση. Σημαντικές ή σκόπιμες παραβιάσεις, όπως η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα του Προσωπικού ή των πελατών χωρίς εξουσιοδότηση ή νόμιμο λόγο για κάτι τέτοιο, μπορεί να συνιστούν σοβαρό παράπτωμα και να οδηγήσουν σε απόλυση χωρίς προειδοποίηση.
Ποια προσωπικά δεδομένα και δραστηριότητες καλύπτονται από αυτήν την πολιτική;
6. Αυτή η πολιτική καλύπτει προσωπικά δεδομένα:
ένα. που σχετίζεται με ένα φυσικό ζωντανό άτομο που μπορεί να αναγνωριστεί είτε από αυτές τις πληροφορίες μεμονωμένα είτε διαβάζοντάς τις μαζί με άλλες πληροφορίες που διαθέτουμε.
σι. αποθηκεύεται ηλεκτρονικά ή σε χαρτί σε σύστημα αρχειοθέτησης·
ντο. με τη μορφή δηλώσεων απόψεων καθώς και γεγονότων·
ρε. που σχετίζεται με το Προσωπικό (παρόν, παρελθόν ή μέλλον) ή οποιοδήποτε άλλο άτομο του οποίου τα προσωπικά δεδομένα χειριζόμαστε ή ελέγχουμε·
μι. το οποίο αποκτούμε, μας παρέχεται, το οποίο διατηρούμε ή αποθηκεύουμε, οργανώνουμε, αποκαλύπτουμε ή μεταφέρουμε, τροποποιούμε, ανακτούμε, χρησιμοποιούμε, χειριζόμαστε, επεξεργαζόμαστε, μεταφέρουμε ή καταστρέφουμε.
7. Αυτά τα προσωπικά δεδομένα υπόκεινται στις νομικές εγγυήσεις που ορίζονται στους νόμους περί προστασίας δεδομένων.
Ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε για το Προσωπικό;
8. Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα για εσάς τα οποία:
ένα. παρέχετε ή συγκεντρώνουμε πριν ή κατά τη διάρκεια της απασχόλησης ή της ενασχόλησής σας μαζί μας·
σι. παρέχεται από τρίτα μέρη, όπως αναφορές ή πληροφορίες από προμηθευτές ή άλλο μέρος με το οποίο συνεργαζόμαστε. ή
ντο. βρίσκεται σε δημόσιο τομέα.
9. Οι τύποι προσωπικών δεδομένων που ενδέχεται να συλλέξουμε, να αποθηκεύσουμε και να χρησιμοποιήσουμε για εσάς περιλαμβάνουν αρχεία που σχετίζονται με:
ένα. διεύθυνση κατοικίας, στοιχεία επικοινωνίας και στοιχεία επικοινωνίας για τους πλησιέστερους συγγενείς σας.
σι. πρόσληψη (συμπεριλαμβανομένης της αίτησης ή του βιογραφικού σημειώματος, των παραπομπών που ελήφθησαν και των λεπτομερειών των προσόντων σας)·
ντο. αρχεία πληρωμών, αριθμό εθνικής ασφάλισης και λεπτομέρειες φόρων και οποιωνδήποτε παροχών απασχόλησης, όπως συνταξιοδότηση και ασφάλιση υγείας (συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών για τυχόν αξιώσεις που έχουν υποβληθεί)·
ρε. χρήση τηλεφώνου, email, internet, φαξ ή άμεσων μηνυμάτων·
μι. Στοιχεία μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
φά. απόδοση και τυχόν πειθαρχικά θέματα, παράπονα, παράπονα ή ανησυχίες στα οποία εμπλέκεστε.
Ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα
10. Μπορεί από καιρό σε καιρό να χρειαστεί να επεξεργαστούμε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα (μερικές φορές αναφέρονται ως «ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων»).
11. Θα επεξεργαστούμε ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες μόνο εάν:
ένα. έχουμε μια νόμιμη βάση για να το κάνουμε, π.χ. είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης εργασίας. και
σι. ισχύει μία από τις ακόλουθες ειδικές προϋποθέσεις για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων:
Εγώ. το υποκείμενο των δεδομένων έχει δώσει ρητή συγκατάθεση.
ii. η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς της άσκησης των δικαιωμάτων ή υποχρεώσεων του εργατικού δικαίου της Εταιρείας ή του υποκειμένου των δεδομένων.
iii. η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την προστασία των ζωτικών συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων και το υποκείμενο των δεδομένων είναι σωματικά ανίκανο να δώσει τη συγκατάθεσή του.
iv. Η επεξεργασία σχετίζεται με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που δημοσιοποιούνται προφανώς από το υποκείμενο των δεδομένων.
v. η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη σύσταση, άσκηση ή υπεράσπιση ή νομικές αξιώσεις· ή
vi. η επεξεργασία είναι απαραίτητη για λόγους ουσιαστικού δημοσίου συμφέροντος.
12. Πριν από την επεξεργασία οποιωνδήποτε ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών, το Προσωπικό πρέπει να ενημερώσει τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων για την προτεινόμενη επεξεργασία, προκειμένου ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων να αξιολογήσει εάν η επεξεργασία συμμορφώνεται με τα κριτήρια που αναφέρονται παραπάνω.
13. Οι ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες δεν θα υποστούν επεξεργασία έως ότου πραγματοποιηθεί η παραπάνω αξιολόγηση και το άτομο ενημερωθεί σωστά για τη φύση της επεξεργασίας, τους σκοπούς για τους οποίους διενεργείται και τη νομική βάση για αυτήν.
14. Η σημείωση απορρήτου μας καθορίζει τον τύπο των ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών που επεξεργαζόμαστε, για ποιον σκοπό χρησιμοποιούνται και τη νόμιμη βάση για την επεξεργασία.
Πληροφορίες ποινικού μητρώου
15. Οι πληροφορίες ποινικού μητρώου θα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με την Πολιτική πληροφοριών ποινικού μητρώου.
Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα
16. Θα σας πούμε τους λόγους για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες και τη νομική βάση για την επεξεργασία στη σημείωση απορρήτου μας. Δεν θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά στοιχεία του προσωπικού για οποιονδήποτε άλλο λόγο.
17. Γενικά, θα χρησιμοποιήσουμε πληροφορίες για να διεκπεραιώσουμε τις δραστηριότητές μας, να διαχειριστούμε την απασχόληση ή την ενασχόλησή σας και να αντιμετωπίσουμε τυχόν προβλήματα ή ανησυχίες που μπορεί να έχετε, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των εξής:
ένα. Λίστες διευθύνσεων προσωπικού: για τη σύνταξη και τη διακίνηση καταλόγων διεύθυνσης κατοικίας και στοιχεία επικοινωνίας, για επικοινωνία μαζί σας εκτός ωρών εργασίας.
σι. Μητρώο ασθενείας: να διατηρείτε αρχείο της απουσίας σας από την ασθένεια και αντίγραφα τυχόν σημειώσεων γιατρού ή άλλων εγγράφων που μας παρέχονται σε σχέση με την υγεία σας, για να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας και άλλους ότι λείπετε λόγω ασθένειας, όπως εύλογα είναι απαραίτητο για τη διαχείριση της απουσίας σας, για να αντιμετωπίσετε απαράδεκτα υψηλές ή ύποπτες απουσίες λόγω ασθένειας, να ενημερώσετε τους κριτές για σκοπούς αξιολόγησης του επιπέδου απουσίας ασθενείας σας, να δημοσιεύσετε εσωτερικά συγκεντρωτικά, ανώνυμα στοιχεία των επιπέδων απουσίας λόγω ασθένειας.
ντο. Παρακολούθηση συστημάτων πληροφορικής: για να παρακολουθείτε τη χρήση ηλεκτρονικών μηνυμάτων, Διαδικτύου, τηλεφώνου και φαξ, υπολογιστή ή άλλων πόρων επικοινωνίας ή πληροφορικής.
ρε. Πειθαρχικά, παράπονα ή νομικά ζητήματα: σε σχέση με πειθαρχικά, παράπονα, νομικά, κανονιστικά ή θέματα συμμόρφωσης ή διαδικασίες που μπορεί να σας αφορούν.
μι. Αξιολογήσεις απόδοσης: για τη διενέργεια ελέγχων απόδοσης.
φά. Παρακολούθηση ίσων ευκαιριών: διεξαγωγή παρακολούθησης για σκοπούς ίσων ευκαιριών και δημοσίευση ανώνυμων, συγκεντρωτικών πληροφοριών σχετικά με την κατανομή του εργατικού δυναμικού του εργοδότη.
σολ. Ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να .
Ακρίβεια και συνάφεια
18. Εμείς θα:
ένα. διασφαλίσει ότι τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία είναι ενημερωμένα, ακριβή, επαρκή, σχετικά και όχι υπερβολικά, δεδομένου του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν.
σι. μην επεξεργάζεστε προσωπικά δεδομένα που λαμβάνονται για έναν σκοπό για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, εκτός εάν συμφωνείτε με αυτό ή εύλογα το περιμένετε.
19. Εάν θεωρείτε ότι οποιαδήποτε πληροφορία που διατηρείται για εσάς είναι ανακριβής ή ξεπερασμένη, τότε θα πρέπει να ενημερώσετε τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων. Εάν συμφωνούν ότι οι πληροφορίες είναι ανακριβείς ή ξεπερασμένες, τότε θα τις διορθώσουν αμέσως. Εάν δεν συμφωνούν με τη διόρθωση, τότε θα σημειώσουν τα σχόλιά σας.
Αποθήκευση και διατήρηση
20. Τα προσωπικά δεδομένα (και ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα) θα διατηρούνται με ασφάλεια σύμφωνα με την Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριών μας.
21. Οι περίοδοι για τις οποίες διατηρούμε προσωπικά δεδομένα περιέχονται στις ειδοποιήσεις απορρήτου μας.
Ατομικά δικαιώματα
22. Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα.
23. Αιτήματα πρόσβασης υποκειμένου:
ένα. Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε αίτημα πρόσβασης θέματος. Εάν υποβάλετε αίτημα πρόσβασης θέματος, θα σας ενημερώσουμε:
Εγώ. εάν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία ή όχι και, εάν ναι, γιατί, τις σχετικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων και την πηγή των δεδομένων εάν δεν συλλέγονται από εσάς·
ii. στους οποίους αποκαλύπτονται ή ενδέχεται να γνωστοποιηθούν τα προσωπικά σας δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των παραληπτών εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) και των διασφαλίσεων που ισχύουν για τέτοιες μεταφορές·
iii. για πόσο καιρό αποθηκεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα (ή πώς αποφασίζεται αυτή η περίοδος),
iv. τα δικαιώματά σας για διόρθωση ή διαγραφή δεδομένων ή περιορισμό ή αντίρρηση στην επεξεργασία·
v. το δικαίωμά σας να παραπονεθείτε στον Επίτροπο Πληροφοριών εάν πιστεύετε ότι δεν έχουμε συμμορφωθεί με τα δικαιώματά σας για την προστασία των δεδομένων. και
vi. αν διενεργούμε ή όχι αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και τη λογική που εμπλέκεται σε οποιαδήποτε τέτοια λήψη αποφάσεων.
σι. Θα σας παρέχουμε αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που υφίστανται επεξεργασία. Αυτό θα είναι κανονικά σε ηλεκτρονική μορφή εάν έχετε υποβάλει αίτημα ηλεκτρονικά, εκτός εάν συμφωνήσετε διαφορετικά.
ντο. Για να υποβάλετε ένα αίτημα πρόσβασης για θέμα, επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση support.Wix.com.
ρε. Ενδέχεται να χρειαστεί να ζητήσουμε αποδεικτικό ταυτότητας προτού διεκπεραιωθεί το αίτημά σας. Θα σας ενημερώσουμε εάν χρειαστεί να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας και τα έγγραφα που απαιτούμε.
μι. Συνήθως θα απαντήσουμε στο αίτημά σας εντός 28 ημερών από την ημερομηνία λήψης του αιτήματός σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, π.χ. όπου υπάρχει μεγάλος όγκος προσωπικών δεδομένων υπό επεξεργασία, ενδέχεται να απαντήσουμε εντός 3 μηνών από την ημερομηνία λήψης του αιτήματός σας. Θα σας γράψουμε εντός 28 ημερών από την παραλαβή του αρχικού σας αιτήματος, εάν αυτό ισχύει.
φά. Εάν το αίτημά σας είναι προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό, δεν είμαστε υποχρεωμένοι να το συμμορφωθούμε.
24. Άλλα δικαιώματα:
ένα. Έχετε μια σειρά από άλλα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα. Μπορείτε να μας ζητήσετε:
Εγώ. διόρθωση ανακριβών δεδομένων·
ii. διακοπή της επεξεργασίας ή διαγραφή δεδομένων που δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς της επεξεργασίας·
iii. διακοπή της επεξεργασίας ή διαγραφή δεδομένων εάν τα συμφέροντά σας υπερισχύουν των νόμιμων λόγων μας για την επεξεργασία των δεδομένων (όπου βασιζόμαστε στα νόμιμα συμφέροντά μας ως λόγο για την επεξεργασία δεδομένων)·
iv. διακόψτε την επεξεργασία δεδομένων για ένα χρονικό διάστημα, εάν τα δεδομένα είναι ανακριβή ή εάν υπάρχει διαφωνία σχετικά με το εάν τα συμφέροντά σας υπερισχύουν ή όχι των νόμιμων λόγων του Εργοδότη για την επεξεργασία των δεδομένων.
σι. Για να ζητήσετε να κάνουμε οποιοδήποτε από αυτά τα βήματα, στείλτε το αίτημα στη διεύθυνση support.Wix.com.
Ασφάλεια δεδομένων
25. Θα χρησιμοποιήσουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα ασφαλή, και ειδικότερα για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή ζημιά.
26. Η διατήρηση της ασφάλειας των δεδομένων σημαίνει να βεβαιωθείτε ότι:
ένα. μόνο άτομα που είναι εξουσιοδοτημένα να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές·
σι. όπου είναι δυνατόν, τα προσωπικά δεδομένα είναι ψευδώνυμα ή κρυπτογραφημένα·
ντο. οι πληροφορίες είναι ακριβείς και κατάλληλες για τον σκοπό για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία· και
ρε. εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες εάν τις χρειάζονται για εξουσιοδοτημένους σκοπούς.
27. Σύμφωνα με το νόμο, πρέπει να χρησιμοποιούμε διαδικασίες και τεχνολογία για την ασφάλεια των προσωπικών πληροφοριών καθ' όλη τη διάρκεια της περιόδου που τις διατηρούμε ή τις ελέγχουμε, από τη λήψη έως την καταστροφή των πληροφοριών.
28. Οι προσωπικές πληροφορίες δεν πρέπει να μεταβιβάζονται σε κανένα άτομο για επεξεργασία (π.χ. κατά την παροχή υπηρεσιών για εμάς εκ μέρους ή για λογαριασμό μας), εκτός εάν το άτομο αυτό είτε έχει συμφωνήσει να συμμορφωθεί με τις διαδικασίες ασφαλείας δεδομένων μας είτε είμαστε ικανοποιημένοι ότι υπάρχουν άλλα κατάλληλα μέτρα.
29. Οι διαδικασίες ασφαλείας περιλαμβάνουν:
ένα. Κάθε γραφείο ή ντουλάπι που περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες πρέπει να φυλάσσεται κλειδωμένο.
σι. Οι υπολογιστές θα πρέπει να είναι κλειδωμένοι με έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης που αλλάζει τακτικά ή να κλείνει όταν αφήνονται χωρίς επίβλεψη και θα πρέπει να χρησιμοποιείται διακριτική ευχέρεια κατά την προβολή προσωπικών πληροφοριών στο
μια οθόνη για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι ορατή σε άλλους.
ντο. Τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε CD ή memory sticks πρέπει να είναι κρυπτογραφημένα ή προστατευμένα με κωδικό πρόσβασης και να κλειδώνονται με ασφάλεια όταν δεν χρησιμοποιούνται.
ρε. Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων πρέπει να εγκρίνει οποιοδήποτε cloud που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων.
μι. Τα δεδομένα δεν πρέπει ποτέ να αποθηκεύονται απευθείας σε κινητές συσκευές όπως φορητούς υπολογιστές, tablet ή smartphone.
φά. Όλοι οι διακομιστές που περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα πρέπει να εγκρίνονται και να προστατεύονται από λογισμικό ασφαλείας.
σολ. Οι διακομιστές που περιέχουν προσωπικά δεδομένα πρέπει να φυλάσσονται σε ασφαλή τοποθεσία, μακριά από γενικούς χώρους γραφείων.
η. Τα δεδομένα πρέπει να δημιουργούνται τακτικά αντίγραφα ασφαλείας σύμφωνα με τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του εργοδότη.
30. Τηλεφωνικές προφυλάξεις. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δίνεται από το Προσωπικό που ασχολείται με τηλεφωνικές ερωτήσεις για την αποφυγή ακατάλληλων αποκαλύψεων. Συγκεκριμένα:
ένα. η ταυτότητα οποιουδήποτε καλούντος τηλεφώνου πρέπει να επαληθευτεί πριν αποκαλυφθούν οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες·
σι. Εάν η ταυτότητα του καλούντος δεν μπορεί να επαληθευτεί ικανοποιητικά, τότε θα πρέπει να του ζητηθεί να υποβάλει το ερώτημά του γραπτώς.
ντο. μην επιτρέπετε στους καλούντες να σας εκφοβίζουν για να αποκαλύψετε πληροφορίες. Σε περίπτωση προβλημάτων ή αβεβαιότητας, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων.
31. Μέθοδοι διάθεσης. Αντίγραφα προσωπικών πληροφοριών, είτε σε χαρτί είτε σε οποιαδήποτε φυσική συσκευή αποθήκευσης, πρέπει να καταστρέφονται φυσικά όταν δεν χρειάζονται πλέον. Τα χάρτινα έγγραφα θα πρέπει να τεμαχίζονται και τα CD ή τα memory stick ή παρόμοια πρέπει να καθίστανται μόνιμα μη αναγνώσιμα.
Εκτιμήσεις επιπτώσεων δεδομένων
32. Ορισμένες από τις επεξεργασίες που πραγματοποιεί ο Εργοδότης ενδέχεται να οδηγήσουν σε κινδύνους για το απόρρητο.
33. Όπου η επεξεργασία θα οδηγούσε σε υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες του προσωπικού, ο Εργοδότης θα διενεργήσει εκτίμηση επιπτώσεων στην προστασία των δεδομένων για να καθορίσει την αναγκαιότητα και την αναλογικότητα της επεξεργασίας. Αυτό θα περιλαμβάνει την εξέταση των σκοπών για τους οποίους διεξάγεται η δραστηριότητα, των κινδύνων για τα άτομα και των μέτρων που μπορούν να ληφθούν για τον μετριασμό αυτών των κινδύνων.
Παραβιάσεις δεδομένων
34. Εάν ανακαλύψουμε ότι υπήρξε παραβίαση των προσωπικών δεδομένων του Προσωπικού που θέτει σε κίνδυνο τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των ατόμων, θα το αναφέρουμε στον Επίτροπο Πληροφοριών εντός 72 ωρών από την ανακάλυψη.
35. Θα καταγράψουμε όλες τις παραβιάσεις δεδομένων ανεξάρτητα από την επίδρασή τους σύμφωνα με την πολιτική μας για την αντιμετώπιση παραβίασης.
36. Εάν η παραβίαση είναι πιθανό να οδηγήσει σε υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας, θα πούμε στα επηρεαζόμενα άτομα ότι υπήρξε παραβίαση και θα τους παρέχουμε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πιθανές συνέπειές της και τα μέτρα μετριασμού που έχει λάβει.
Διεθνείς μεταφορές δεδομένων
37. Κατά τη διεξαγωγή της επιχείρησής μας, μπορεί να χρειαστεί να μεταφέρουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε χώρα εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), συμπεριλαμβανομένης της εταιρείας του ομίλου ή σε άλλο άτομο με το οποίο έχουμε επιχειρηματική σχέση.
38. Τα προσωπικά σας δεδομένα θα μεταφερθούν σε χώρα εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου ή του ΕΟΧ μόνο εάν υπάρχουν επαρκή μέτρα προστασίας. Για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα τυγχάνουν επαρκούς επιπέδου προστασίας, έχουμε θέσει σε εφαρμογή κατάλληλες διαδικασίες με τα τρίτα μέρη με τα οποία κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα αντιμετωπίζονται από αυτά τα τρίτα μέρη με τρόπο συνεπή και σέβεται το νόμο περί προστασίας δεδομένων.
39. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διεθνείς διαβιβάσεις των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων.
Ατομικές ευθύνες
40. Το προσωπικό είναι υπεύθυνο να βοηθά τον Εργοδότη να διατηρεί ενημερωμένα τα προσωπικά του δεδομένα.
41. Το προσωπικό θα πρέπει να ενημερώνει τον Εργοδότη εάν αλλάζουν τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται στον Εργοδότη, π.χ. εάν μετακομίσετε σπίτι ή αλλάξετε τα τραπεζικά σας στοιχεία.
42. Ενδέχεται να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα άλλων μελών του Προσωπικού και των πελατών μας κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας. Όπου συμβαίνει αυτό, ο Εργοδότης βασίζεται στα μέλη του Προσωπικού για να βοηθήσουν στην εκπλήρωση των υποχρεώσεών του για την προστασία δεδομένων προς το Προσωπικό και τους πελάτες.
43. Τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα απαιτείται:
ένα. να έχουν πρόσβαση μόνο σε προσωπικά δεδομένα στα οποία έχουν εξουσιοδότηση πρόσβασης και μόνο για εξουσιοδοτημένους σκοπούς·
σι. να μην αποκαλύπτει προσωπικά δεδομένα εκτός από άτομα (είτε εντός είτε εκτός του Εργοδότη) που έχουν την κατάλληλη εξουσιοδότηση·
ντο. να διατηρεί ασφαλή τα προσωπικά δεδομένα (π.χ. με τη συμμόρφωση με κανόνες πρόσβασης σε εγκαταστάσεις, πρόσβαση σε υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας με κωδικό πρόσβασης και ασφαλούς αποθήκευσης και καταστροφής αρχείων)·
ρε. να μην αφαιρεί προσωπικά δεδομένα ή συσκευές που περιέχουν ή που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα, από τις εγκαταστάσεις του Εργοδότη χωρίς τη λήψη κατάλληλων μέτρων ασφαλείας (όπως κρυπτογράφηση ή προστασία με κωδικό πρόσβασης) για την ασφάλεια των δεδομένων και της συσκευής· και
μι. να μην αποθηκεύει προσωπικά δεδομένα σε τοπικές μονάδες δίσκου ή σε προσωπικές συσκευές που χρησιμοποιούνται για εργασιακούς σκοπούς.
Εκπαίδευση
44. Θα παρέχουμε εκπαίδευση σε όλα τα άτομα σχετικά με τις ευθύνες προστασίας δεδομένων τους ως μέρος της διαδικασίας εισαγωγής και σε τακτά χρονικά διαστήματα στη συνέχεια.
45. Τα άτομα των οποίων οι ρόλοι απαιτούν τακτική πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα ή που είναι υπεύθυνα για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής ή την ανταπόκριση σε αιτήματα πρόσβασης βάσει αυτής της πολιτικής θα λάβουν πρόσθετη εκπαίδευση για να τους βοηθήσει να κατανοήσουν τα καθήκοντά τους και πώς να συμμορφωθούν με αυτά.